Privacy.Net è il software che consente all’utente di realizzare con facilità il DPSS (Documento Programmatico sulla Sicurezza), previsto dalle norme del D.Lgs 196, il cosiddetto 'Codice della Privacy'. Privacy.Net gestisce le procedure e la documentazione relative alle attività da intraprendere per rispettare le norme della legge, oltre ad aiutare l’utente nel tenere traccia di quanto svolto sui propri database.
Grazie alle sue funzioni, è possibile organizzare la raccolta e la gestione delle informazioni riguardo a tutte le misure adottate dall’Azienda in materia di privacy. Procedure intuitive per facilitare la raccolta delle informazioni, documenti pre-impostati da personalizzare, help in linea e una guida operativa con aiuto alla compilazione, rendono Privaci.Net lo strumento ideale per far fronte agli adempimenti previsti in materia di privacy e trattamento dei dati. A tutto questo si aggiunge l’importante funzione Live Update che consente di mantenere costantemente aggiornato il software con nuove implementazioni.
Dal 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il DLGS 196/20003 che prevede l’obbligo dell’adeguamento alla normativa per tutti coloro che, per lo svolgimento della loro attività, trattano dati personali di: ENTI PUBBLICI, LIBERI PROFESSIONISTI, AZIENDE, COMUNI, SCUOLE, OSPEDALI E ASSOCIAZIONI.
Or.2000 service dispone di un programma che Vi aiuta a comprendere tutta la normativa e Vi guida nella organizzazione e nella predisposizione delle misure minime di sicurezza.
Il programma permette di predisporre:
Inventario delle apparecchiature;
Inventario degli archivi di dati personali;
Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS);
Lettere di incarico;
Istruzioni per il personale.
Ed inoltre comprende:
Tutta la normativa aggiornata;
La guida per l’adozione delle misure minime di sicurezza;
La gestione delle scadenze e degli adempimenti relativi alla sicurezza del trattamento.
Legge sulla Privacy: OBBLIGHI e SANZIONI
Obbligh: chi deve adeguarsi, tutti coloro che trattano dati comuni (nello specifico dati personali) e sensibili.
Quindi tutte le persone fisiche e giuridiche, siano essi enti pubblici o privati.
Sanzioni: Multe fino a 120.000 € - Reclusione fino a 3 anni.
Cosa prevede la Legge: LE MISURE MINIME DI SICUREZZA ED IL DPSS
Le misure minime di sicurezza: “Complesso di misure tecniche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza che configurano il livello minimo di protezione richiesto dalla Legge. La loro mancata adozione prevede sanzioni penali. Il titolare del trattamento deve comunque provvedere alla predisposizione delle misure idonee di sicurezza per ridurre al minimo i rischi che possono interessare la gestione dei dati.
DPSS: La legge prevede la redazione del DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA. Tale documento è in grado di attestare l’adeguamento della struttura alla normativa e rappresenta un manuale di pianificazione della sicurezza dei dati in azienda.
Questo doc. costituisce una PROVA FORMALE dell’adeguamento sostenuto e deve essere AGGIORNATO ANNUALMENTE. Inoltre una copia deve essere ALLEGATA AL BILANCIO ed un’altra custodita presso la sede della società per eventuali controlli o interrogazioni.
Il DPSS racchiude in se l’insieme dei soggetti responsabili e relativi incaricati che costituiscono la struttura gerarchica riferita al controllo ed alla gestione dei dati, nonché indica la responsabilità, i compiti e le mansioni dei diversi soggetti. |
