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Che Cos'è |
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La Posta Elettronica Certificata o P.E.C. è una particolare e-mail che consente alle società, ai professionisti e alle pubbliche amministrazione di adeguarsi immediatamente a quanto previsto dall’Art. 16 del DL 185/2008 convertito con Legge 2/2009, attivando un vero e proprio “domicilio elettronico” virtuale.
La P.E.C. permette di sostituire raccomandate A/R, fax, corriere, con un notevole vantaggio in termini di velocità, prezzo, facilità d’uso, sicurezza, integrazione con gli strumenti informatici di uso quotidiano, certificazione dell’invio, della consegna, del contenuto della trasmissione, di data e ora esatta. Insomma, abbina il valore legale di particolari sistemi di comunicazione con la facilità d'uso e la comodità dell'e-mail. |
| Quando Si Usa |
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Per convocare consigli - giunte - assemblee, per la gestire comunicazioni ufficiali all’interno di “reti” di aziende o di reti commerciali, oppure tra uffici e sedi diverse di imprese - associazioni - PA con più sedi, per rapporti con la PA, per lo scambio di offerte – ordini – contratti e per molto altro ancora. |
| I Vantaggi Della P.E.C. |
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Con la P.E.C. ...
...RISPARMI SOLDI
- si possono mandare tutte le comunicazioni che si desidera senza alcun costo di spedizione
- non si devono acquistare buste, lettere, francobolli
- non si devono mantenere armadi per conservare i documenti cartacei o le ricevute delle poste
...RISPARMI TEMPO
- si possono spedire documenti dal proprio PC senza alzarsi dalla propria postazione, come le normali email
- le ricevute arrivano subito
- non si perde tempo a inviare fax (anche molte volte)
- non bisogna recarsi in posta evitando le code allo sportello! ...SEMPLIFICHI IL TUO LAVORO E MIGLIORI L'EFFICIENZA
- si può usare da qualsiasi postazione collegata ad internet
- si riceve un avviso via SMS quando arrivano nuovi messaggi certificati nella propria casella.
- con le altre forme di spedizione al massimo si ha la certificazione dell’invio e della consegna di una comunicazione mentre la PEC certifica anche:
: : il suo contenuto
: : la data e l'ora esatta di spedizione
: : l’autenticità della casella mittente
- si possono allegare al messaggio documenti di qualsiasi formato: progetti, archivi di dati, filmati, musica, …
- si possono utilizzare immediatamente i documenti inviati o ricevuti, direttamente nel formato elettronico in cui sono stati creati |
| Il Valore Legale Della P.E.C. |
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| La Posta Elettronica Certificata è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi. I messaggi inviati tramite PEC sono quindi soggetti ad un processo che consente al mittente ed al destinatario di avere la garanzia e l'evidenza che il messaggio non è stato modificato, è stato spedito, è stato consegnato ed è stato ricevuto. I messaggi inviati con Posta Elettronica Certificata vengono quindi consegnati al destinatario all'interno di una "Busta di Trasporto" contenente tutti gli elementi del messaggio stesso, compresi gli eventuali allegati. La garanzia della validità del processo avviene tramite la "ricevuta di consegna" FIRMATA ELETTRONICAMENTE dal gestore. |
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