Nella gestione dell'amministrazione del personale il mercato dei software gestionali vede la presenza di diversi prodotti che spesso operano con soluzioni datate e non perfettamente integrate. La soluzione da noi offerta consiste in una suite di prodotti integrati, completi nei contenuti e di facile utilizzazione, studiata per fornire all'utilizzatore, professionista o azienda, risposte immediate che consentano di svolgere correttamente gli adempimenti e le pratiche per l'amministrazione del personale.
Gis Paghe è il risultato dell'approfondita attività di ricerca svolta in questo settore. Si tratta di un sistema integrato per l'amministrazione del personale la cui procedura, sviluppata con una interfaccia grafica nativa, offre tutte le funzionalità di gestione in modo semplice ed intuitivo. Grazie a Gis Paghe, l'utilizzatore è in grado di reperire velocemente tutte le informazioni necessarie per svolgere i vari adempimenti periodici, ottimizzando le tempistiche di elaborazione e mantenendo uno standard prestazionale di assoluto livello.
Gis Paghe gestisce tutte le informazioni contrattuali, fiscali e contributive aggiornate periodicamente.
Il sistema dispone di tabelle relative a banche, uffici, aliquote contributive inps ed altri enti, fondi, casse edili, voci e tariffe Inail, oltre a 300 contratti tra nazionali e territoriali, le cui informazioni sono rappresentate in un'unica tabella che tratta i diversi istituti contrattuali, ad integrazione dei quali, sono disponibili i testi di accordi e rinnovi. La struttura si articola in più livelli e consente, nell'ambito del medesimo contratto, di creare la varianti territoriali ed aziendali.
Gis Paghe limita a poche operazioni lo svolgimento degli adempimenti mensili centralizzando controlli ed automatismi nell'elaborazione del cedolino paga. In particolare, il sistema consente di effettuare le seguenti operazioni: interagire, dall'interno del cedolino, con tutti i dati tabellari ed anagrafici dell'azienda/dipendente; visualizzare ed imputare i movimenti giornalieri da calendario o mensili per totali; definire, per settimana, mese e periodo, gli orari di lavoro a vari livelli (contrattuale, aziendale, di gruppo e personale); evidenziare le scadenze del mese con controllo delle varianti rispetto al mese precedente; gestire eventi quali malattia, maternità, CIG, infortuni sul lavoro, congedi parentali, riposi e permessi, con calcolo dati Emens; calcolare i costi mensili, di periodo e in proiezione; pianificare la generazione automatica delle voci e dei compensi per collaborazioni. Il sistema, inoltre, prevede automatismi per il calcolo degli straordinari con l'imputazione delle ore settimanali; gestisce ratei e ferie con controllo della situazione residuale; visualizza i totali con dettaglio analitico dei risultati, le anteprime di stampa e lo storico dei cedolini (stampa laser del cedolino e del cedolino riepilogativo); calcola il netto e il lordo concordato, nonchè il costo del dipendente; contempla tutti i dati fiscali, con vista F24, per dipendente e dettagli dati di assistenza fiscale, nonchè tutti i dati contributivi aziendali e vista dei versamenti per singolo dipendente (DM10 e altri enti).
La procedura, infine, è completata da numerose altre funzionalità concernenti gli adempimenti periodici ed altre operazioni, di seguito menzionate: visualizzazione e ricalcolo dei cedolini elaborati; pianificazione delle elaborazioni per periodo e per singole aziende e controllo sul relativo status; personalizzazione dei prospetti contabili, con possibilità di modificare il formato e la struttura; scadenziario dei versamenti a più livelli, con riepilogo mensile delle somme dovute per singola azienda e con dettaglio a livello di singolo dipendente; gestione dei modelli contributivi (DM10 e Emens) con controllo dati, vista contenuto file e riepilogo cartaceo; gestione e stampa dei modelli DS22, DL 86/88, CUD e 770 (per quest'ultimo modello è possibile l'export dati in formato ministeriale); gestione degli infortuni con possibilità di invio telematico del file; gestioni specifiche (dirigenti, cantieri edilizia, cooperative DPR 602, collaboratori a progetto, associati in partecipazione); calcolo e verifica del numero dei dipendenti in funzione dell'assunzione di soggetti appartenenti a categorie protette e disabili, apprendisti, contratti a termine e part-time; passaggi di qualifica con calcolo automatico degli scatti; storico variazioni nell'attività lavorativa del dipendente con stampa del libro matricola; gestione e stampa della modulistica riguardante i settori dell'agricoltura (DMAG) e dello spettacolo (ENPALS).